Los dos tipos de firma electrónica
| Tipo | Qué requiere | Fuerza jurídica |
|---|---|---|
| Firma electrónica cualificada | Certificado digital emitido por un prestador de servicios de confianza acreditado. | Presunción legal plena: equivale a la firma manuscrita. |
| Firma electrónica simple | Cualquier dato electrónico que identifique al firmante y demuestre su conformidad (confirmación desde un teléfono verificado, código, PIN). | Válida y admisible — la ley prohíbe negarle efectos por ser electrónica —, pero su fuerza depende de la evidencia que la acompañe. |
La clave de la firma simple está en poder responder tres preguntas ante una discusión: ¿quién firmó? (vínculo con el número o cuenta verificada del firmante), ¿qué firmó exactamente? (hash del documento que prueba que no fue alterado) y ¿cuándo? (registro fechado e inalterable).
El caso laboral: recibos firmados sin papel
El Código del Trabajo exige documentar el pago del salario y entregar el duplicado al trabajador (art. 235). En la práctica, eso significa perseguir firmas todos los meses — o acumular recibos sin firmar, que es de los pasivos laborales más comunes. Con la firma electrónica simple, el flujo se invierte: el trabajador confirma desde su propio WhatsApp y la evidencia queda mejor documentada que en el papel:
| Paso | Qué queda registrado |
|---|---|
| 1. Se genera el documento | El PDF exacto (recibo de sueldo, aguinaldo, vacaciones o liquidación final) con su hash SHA-256. |
| 2. El trabajador inicia | Envía el código de firma desde su número declarado — nadie puede firmar por él desde otro teléfono. |
| 3. Revisa y confirma | Recibe el resumen del documento con el hash y el enlace al PDF; responde CONFIRMO (o RECHAZO). |
| 4. Evidencia | Identificador del mensaje, fecha y hora, y el duplicado del documento en la misma conversación — trilha completa e inalterable. |
Buena práctica que refuerza todo el esquema: firmar una vez, en papel, un acuerdo de uso de medios electrónicos donde el trabajador declara su número y acepta el canal. A partir de ahí, todos los meses son digitales.
Cómo lo hace Enplazo
En Enplazo, desde la ficha del empleado generás la solicitud de firma del documento que corresponda (recibo de sueldo, aguinaldo, vacaciones o liquidación final): el sistema arma el PDF exacto, calcula el SHA-256 y te da el enlace de WhatsApp para compartir. El trabajador — sin instalar nada, sin certificado — envía su código, revisa el resumen con el hash y responde CONFIRMO. Todo queda en un registro de eventos inalterable: número verificado contra el declarado, identificador del mensaje, fecha, y el duplicado del documento entregado en el chat. Es una constancia digital con respaldo probatorio — la versión trazable de la firma en papel.
Preguntas frecuentes
¿Un juez acepta una firma por WhatsApp?
La firma electrónica simple es admisible como evidencia; su peso depende de la calidad del respaldo. Un flujo con número declarado, hash del documento, registro fechado y duplicado entregado responde exactamente lo que se discute en juicio: quién, qué y cuándo.
¿Y si el trabajador cambia de número?
Actualiza su número declarado con el empleador antes de la siguiente firma. Las confirmaciones desde números no declarados se rechazan — esa verificación es parte de la evidencia.
¿Esto reemplaza a la firma cualificada?
No para los actos que exigen firma cualificada o escritura pública. Para la documentación laboral cotidiana (recibos, constancias), la firma simple con buena evidencia es el equilibrio práctico entre validez y simplicidad.
⚖️ Esta guía es orientativa y no constituye asesoramiento jurídico. Marco legal: Ley 6822/2021 de servicios de confianza y Código del Trabajo (Ley 213/93). Última actualización: julio 2026.