Los documentos por tipo de sociedad
Sociedad Anónima (S.A.)
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Estatutos sociales | La "constitución" de la sociedad: objeto, capital, órganos, mayorías. |
| Acta de asamblea ordinaria | Obligatoria cada año: aprueba balance, memoria y destino de utilidades (dentro de los 4 meses del cierre). |
| Acta de asamblea extraordinaria | Reformas de estatutos, cambio de capital, disolución. |
| Acta de directorio | Decisiones de administración, convocatorias, poderes. |
| Título de acciones + registro | Prueba la propiedad de las acciones (hoy nominativas). El registro de acciones es obligatorio y clave para el reporte de beneficiarios finales. |
| Compraventa de acciones / cambios de capital | Documentan las transferencias y aumentos o reducciones, que luego se informan. |
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Contrato social | Equivalente al estatuto: socios, cuotas, administración. |
| Cesión de cuotas | Transferencia de participación entre socios o a terceros, con las conformidades del contrato. |
| Acta de reunión de socios | Aprobación de balance, distribución, decisiones relevantes. |
| Designación de gerente | Nombra o cambia al administrador con sus facultades. |
EAS y entidades sin fines de lucro
La Empresa por Acciones Simplificada (EAS) se gestiona digitalmente (SUACE), pero igual documenta sus cambios: aumentos de capital, títulos, disolución. Las asociaciones y fundaciones mantienen estatutos y actas de comisión directiva/asamblea; sus reformas suelen requerir escritura pública.
Los libros societarios que casi nadie lleva
Además de las actas, las sociedades deben llevar libros: registro de acciones y registro de asistencia a asambleas en la S.A., registro de cuotas en la S.R.L. Son los primeros documentos que pide un escribano en una compraventa, un banco en un crédito o un auditor en una due diligence.
Cómo lo hace Enplazo
En el módulo Documentos de Enplazo elegís tu tipo de sociedad y el sistema te muestra el catálogo que corresponde: para la S.A., estatutos, asambleas ordinaria y extraordinaria, actas de directorio, títulos y registro de acciones, cambios de capital y compraventa de acciones; para la S.R.L., contrato social, cesión de cuotas, actas y designación de gerente; para EAS y entidades sin fines de lucro, sus propios modelos (con la advertencia de escritura pública cuando aplica). Cada documento sale prellenado con los datos reales de la empresa — razón social, RUC, domicilio, socios — listo para revisar con tu abogado o escribano. Los libros societarios se exportan en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi S.A. nunca hizo asambleas?
Es regularizable: se documentan las asambleas pendientes (con las formalidades correspondientes) antes de cualquier operación que las requiera. Cuanto más se acumula, más costosa es la regularización — y ciertos actos (venta de acciones, créditos, licitaciones) quedan trabados hasta resolverla.
¿Estos documentos se presentan a la DNIT?
No de forma rutinaria, pero sustentan lo que sí se informa: los beneficiarios finales, los cambios de capital en el RUC y los estados financieros que aprueban las asambleas.
⚖️ Esta guía es orientativa y no constituye asesoramiento jurídico. Los actos societarios que requieren escritura pública o inscripción registral necesitan intervención profesional. Última actualización: julio 2026.